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文档打印管控
产品介绍

IP-guard文档打印管控模块,有效审计每一次打印操作,灵活的控制打印权限,防止纸质渠道的信息外泄与打印浪费。

文档打印管控
1.打印操作审计

详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,方便管理员预防安全风险,追溯打印内容。






2.打印内容备份

获取打印内容映像并以图片形式进行备份。






3.打印授权管理

· 管理用户对各类打印机的使用权限,包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机等,可限制随意使用高成本打印机进行打印,节省成本。 · 限制能够进行打印的应用程序,防止如ERP等重要程序打印泄密。






4.打印水印

支持在打印纸质文档上显示公司logo,公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等。






5.临时策略申请

· 用户可在客户端提交策略变更申请,请求在时间段内放开指定打印机和应用程序的打印权限。 · 用户可在客户端提交策略变更申请,请求在时间段内取消指定打印机和应用程序的打印水印。

独特优势
打印浮水印的功能

按照客户需要提供打印浮水印的功能

图片格式直观记录

应用先进的打印映像获取技术,记录打印内容,即使是OA、ERP等无文档形式的打印内容也能够记录下来,以图片格式记录的打印内容。

典型应用
打印内容审计

批量导出打印记录图片,审计打印内容。

降低打印成本

限制随意使用高成本打印机进行打印。

打印程序管理

限制通过ERP、OA等程序直接进行打印,防止如财务信息等机密信息打印外泄。

标识版权信息

自定义水印,对打印出的文档申明版权,同时还可显示打印时间和打印用户。

打印授权管理

需要临时打印时,可通过申请放开某个实体打印机以及某应用程序的打印权限,管理者审核通过后即可使用。

常用组合

档打印管控+网络流量控制,实现企业资源的合理分配控制。 文档打印管控+文档操作管控,进行严格的信息防泄露。

打印内容审计

批量导出打印记录图片,审计打印内容。

降低打印成本

限制随意使用高成本打印机进行打印。

打印程序管理

限制通过ERP、OA等程序直接进行打印,防止如财务信息等机密信息打印外泄。

标识版权信息

自定义水印,对打印出的文档申明版权,同时还可显示打印时间和打印用户。

打印授权管理

需要临时打印时,可通过申请放开某个实体打印机以及某应用程序的打印权限,管理者审核通过后即可使用。

常用组合

档打印管控+网络流量控制,实现企业资源的合理分配控制。 文档打印管控+文档操作管控,进行严格的信息防泄露。

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