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文档加密,让文档更安全

2021-09-29  文档安全加密

防止无关人员访问重要文档,才能更好保护机密安全。云盾信息科技的文档权限管理功能,可以帮助企业对机密文档进行更细致、更有针对性的管控,让核心数据更安全。
1、防止重要部门加密文档被随意外传
重要部门的加密文档在企业内流转,例如公司财务和研发部数据在公司内到处传播,存在很大的泄密风险。云盾支持通过划分安全区域的方式,限定财务部或者研发部的文档只允许该部门的人员查看,结合文档访问权限管理,可以防止机密文档被无关人员查看。
2、指定机密文档查看者以及查看权限
公司每年都会有研发新品的计划,会涉及到一些图纸和技术文档,访问控制应该更严格一些,一般情况下只有指定的人员才能访问这些资料,如何设定管控?云盾支持对单个文档进行权限设置,指定文档查看者,严格地控制文档的访问范围和权限。
云盾文档权限管理,不仅可以帮助企业根据部门或组设置文档的访问权限,还可以根据需要,对单个用户设定文档访问权限,以及对单个文档指定查看者以及指定查看者的访问权限。
1、划分安全区域和密级,防止无关人员查看
2、对单个加密文档进行权限控制

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