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企业为什么要安装文档加密管理软件

2021-12-03  文档加密管理软件

  企业正处于计算机和网络时代,会应用各种软件工具,比如office办公软件、CAD设计软件、AltiumDesigner电子产品开发软件、coreldraw图形软件、Java和C++语言相关的编程软件等等,这些工具类软件产生的文档有的存储在终端计算机上面,也有的存储在服务器里面,在文件产生、存储的环节就有可能发生有意或无意的泄漏,在对外交流和使用这些文档时也很有可能发生二次传播或泄漏。现代企业离不开网络,一旦计算机接入网络后,就有可能被黑客入侵,尽管有防火墙和密码保护,但对于黑客来讲也都不是不可逾越的鸿沟,只是看这台设备有没有利用价值。

  如果将重要的文件进行全透明加密,在企业安全的局域网环境内可以正常打开使用不影响日常工作,一旦离开企业安全的网络环境,文件则需要受权才能被打开,即使“内鬼”和“黑客”非法窃取到重要文档也无法打开进行使用和查看,从而保护了文件的安全。可以说加密是文件安全的最后一道防线,加密软件也是我们在信息化时代防止数据泄漏的优选方法之一。

  青岛云盾信息科技有限公司是一家以信息安全技术为依托,集研发、销售、和运维服务于一体的专业技术企业。公司常年立足于信息安全和数据分析技术与实践的前沿,想要了解更多有关于文档加密管理软件的信息,欢迎您前来咨询。

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