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文档加密软件有哪些作用?

2021-11-09  文档加密软件

  一、加强文档的安全性

  将重要的文档进行加密,并且设置用户的访问权限,其他外部人员均无法打开,只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时,文档加密软件限制用户的使用权限,很大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人,提高文档的安全性。

  二、防止文档丢失

  文档加密软件的一大作用是为了防止丢失,因为可能存在员工出差或离职时,将文档有意或无意的删除,造成文档丢失的现象,从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份,保障了企业数据安全管理。

  三、规范员工的操作行为

  文档加密软件是在员工使用文档时对其的操作行为进行记录,以便为后续的安全事件发生有据可循,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生,能够有效规范员工的操作行为,不做损害公司的事情。文档加密之后只要有人在电脑上对文档操作、登录,都有详细日志记录下来。

  青岛云盾信息科技有限公司是一家以信息安全技术为依托,集研发、销售、和运维服务于一体的专业技术企业。公司常年立足于信息安全和数据分析技术与实践的前沿,想要了解更多有关于文档加密软件的信息,欢迎您前来咨询。

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