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文档安全加密的基本功能有哪些?

2022-05-17  文档安全加密

  文档安全加密对于当前的企业来说,具有着很重要的意义,一个企业想要在市场当中拥有好的发展,那么就不得不需要在线上运作,这样的情况下,给了企业更好的发展,同时也给企业带来了一些信息数据处理上的威胁。

  对于文档安全加密来说,现越来越多的企业都会使用一些防护软件来进行保护操作,那么对于这些文档安全加密系统来说,它的基本功能又包括哪些内容呢?

  文档安全加密软件,不仅是单一的文档加密软件,还适用于应付企业文档管理中普遍存在的问题,当然包括其中的数据防护管理。

  通过文档加密,用户权限控制,受控文件夹等多种方式保证文档信息保密化:

  1、可以具体设置每个用户对某文件的使用权限,比如只可以于对文件的查阅,或者局限于查阅和打印,而不能再进行其他操作;

  2、设置受控文件夹,直接对用户隐藏掉某些文件。

  除上述之外,还存在有比如:文件邮件外发时可以加密,外发时可以规定查阅者的查看时间等等。文档安全加密软件还包括对文档的在线协作管理,文档可以在线共享,编辑,提高工作效率。

  青岛云盾信息科技有限公司是一家以信息防护技术为依托,集研发、销售、和运维服务于一体的专业技术企业。公司常年立足于信息保护和数据分析技术与实践的前沿,想要了解更多有关于文档安全加密的信息,欢迎您前来咨询。

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