外发文件加密该如何做？

　　外发文件是一个经常会出现文件泄露的部分，如果说这些文件具有一定的严密的价值的话，那么一旦出现泄漏，对于企业的发展无疑是巨大的损失，在这样的情况之下，针对于外发文件加密又该如何做好呢?

　　1、特殊部门不允许进行文件外发。比如研发部门或者财务部门这种，核心和敏感数据较多，不允许他们直接的对外发送文件，如果需要发送的话，需要经过审批后，由专人进行发送。

　　2、控制访问权限。员工可以通过邮件、QQ、微信、网盘等方式来外发文件，所以，要控制访问权限。

　　3、禁用USB接口。企业可以通过禁用USB接口，这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝。

　　4、文件加密。采用文件加密后，文件只能在安装了加密软件的电脑上打开。可以对外发的文档进行管控，有效的对数据进行保护，防止二次泄密。

　　青岛云盾信息科技有限公司是一家以信息防护技术为依托，集研发、销售、和运维服务于一体的专业技术企业。公司常年立足于信息保护和数据分析技术与实践的前沿，想要了解更多有关于外发文件加密的信息，欢迎您前来咨询。

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