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外发文档加密优势有哪些?

2022-06-07  外发文档加密

  外发文档加密对于现如今的企业来说,是发展当中非常重要的举措之一。众所周知,如今的企业发展,线上办公是常见的内容,而很多的合作接触,都是通过互联网来进行的,在这样的情况下,信息数据就会很容易出现泄漏的情况,那么在这样的情况之下,保障整体的信息数据就是非常重要的,而外发文档加密就是其中的防护手段之一。

  针对于外发文档加密来说,它的主要优势都有哪些呢?

  1、文档发出去后,能得到完整的内容保护、密码验证,时间控制和权限控制,可以控制外发文档的使用权限和自动销毁时间。

  2、所有外发文档都以密文方式打包外发,文档过期自动销毁;如遇非法复制传播文档自动销毁。

  3、office文档,PDF、各种图片,图纸,视频等各种文档格式均可以进行加密传输。

  4、生成的外发文档可以授权接受方编辑后重新发回,方便员工和客户或协作方在权限控制内进行业务沟通。

  青岛云盾信息科技有限公司是一家以信息防护技术为依托,集研发、销售、和运维服务于一体的专业技术企业。公司常年立足于信息保护和数据分析技术与实践的前沿,想要了解更多有关于外发文档加密的信息,欢迎您前来咨询。

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